הגשת תלונה
ניתן להגיש תלונה דרך טופס הפנייה לציבור. בחרו בסוג הפנייה «תלונה» ופרטו את הנושא.
האיגוד מפעיל מסלול מסודר לטיפול בתלונות הציבור על שירותי מספרות. התלונה מסווגת לפי נושא, נבדקת מול הצדדים, ומטופלת בהתאם למדיניות האיגוד ובשמירה על פרטיות המתלונן.
מחלקות הטיפול בתלונות
תלונות בנושאי בריאות וסביבה
מחלקה זו היא הרגישה ביותר, ויש לטפל בה בחומרה רבה.
- חוסר בניקיון ובחיטוי: תלונות הנוגעות לאי-חיטוי כלי עבודה — מספריים, מסרקים ומכונות — לאחר כל לקוח.
- מפגעים סביבתיים: תלונות על חוסר ניקיון במקום, הצטברות שיער או אי-ניקיון של מגבות.
- פציעות כתוצאה מזיהום: הופעת דלקות עור או פצעים כתוצאה משימוש בכלים מזוהמים.
תלונות מקצועיות וטכניות
נוגעות לאיכות השירות ולתוצאה הסופית שהלקוח קיבל.
- חוסר מקצועיות בתספורת: ביצוע לקוי, תספורת לא אחידה, או אי-עמידה בבקשה הספציפית של הלקוח.
- נזק לשיער או לעור: כוויות כתוצאה ממחליק או מפן, או גירוי בעור עקב שימוש בחומרים כימיים ירודים או לא מתאימים.
- אבחון שגוי: מתן עצות או שירותים שאינם מתאימים לסוג השיער של הלקוח, מה שהוביל לנזק.
תלונות בנושאי התנהגות ושירות
נוגעות לסביבה האנושית בתוך המספרה.
- התנהגות בלתי הולמת: תלונות על סגנון הדיבור של הספר או העובדים — חוסר כבוד, עישון בתוך המספרה או שימוש בשפה לא הולמת.
- אי-עמידה בזמנים: תלונות של לקוחות שקבעו תור מראש, ותורם לא כובד או עוכב ללא הצדקה.
תלונות כספיות ומחירי שירותים
- ניפוח מחירים: היעדר בהירות במחירון, או גביית סכומים נוספים שלא הוסכמו מראש.
- הטעיה בשירותים: תשלום עבור שירותים שלא ניתנו בפועל, או החלפת מוצרים מקוריים במוצרים מזויפים ללא ידיעת הלקוח.
טופס הגשת תלונה
הפרטים הנדרשים בהגשת תלונה
בעת שליחת הטופס נדרשת הצהרה: «אני מצהיר/ה כי כל הפרטים שמסרתי בטופס זה הם אמת».
פרטי המתלונן
- שם מלא
- שם משפחה
- מספר טלפון
- ישוב
פרטי המספרה
- שם המספרה
- שם הספר
- כתובת
סוג התלונה — לסימון הסוג המתאים
- תברואה ובריאות
- נושא כספי / תמחור
- התנהגות ושירות
- מקצועיות / טיב העבודה
תיאור המקרה
- פירוט התלונה
ראיות וסימוכין
- תמונות של הנזק
- חשבונית תשלום / קבלה
- פרטי עדים
מדיניות הטיפול בתלונה
- 1
חיסיון פרטים
יש להבטיח שזהות הלקוח המתלונן מוגנת, כדי שירגיש בטוח בעת הגשת התלונה.
- 2
ועדת בירור עובדות
ועדה מקצועית מטעם האיגוד מבצעת ביקור במספרה שנגדה הוגשה התלונה, על מנת לאמת את הטענות לפני נקיטת כל סנקציה שהיא.
- 3
מערכת מדרג ענישה
תקנון ברור וגלוי לענישה — התראה, קנס כספי, השעיית חברות או שלילת רישיון — בהתאם לחומרת התלונה ולתדירותה, וזאת במידה והספר שעליו הוגשה התלונה נמנה עם חברי איגוד הספרים.
ספר שאינו חבר באיגוד
- ספר שאינו חבר באיגוד הספרים אינו כפוף לסעיפים «ועדת בירור עובדות» ו«מערכת מדרג ענישה».
- הטיפול בתלונה כנגד ספר שאינו חבר איגוד יתבצע באופן בלעדי על ידי המחלקה המשפטית של האיגוד.
